FRIVILLIGAVTALE
sommernatt 2025

Takk for at du vil registrere deg som frivillig til årets Sommernatt!

*Scroll ned for å finne informasjon om helse, miljø og sikkerhet (HMS)  

Godtar du betingelsene har du elektronisk signert avtalen mellom deg som frivillig og Sommernatt (eid av RakettNatt AS), og begge parter forpliktes til å holde sin del av avtalen. Disse betingelsene er til for å gi både deg som frivillig og oss som festival den forutsigbarheten vi trenger, og ved å signere denne avtalen er du innforstått med kravene som stilles når man er frivillig på Sommernatt. Signering av avtalen vil ikke automatisk gi deg plass som frivillig. Bekreftelse på godkjent søknad vil sendes ut så fort frivilligkoordinator har startet gjennomgangen av alle registreringer.

Les gjennom og gjør deg kjent med avtalen:

‍

Som frivillig hos Sommernatt forventer vi at du:

• Er 18 år eller eldre
• Møter edru og presis til de vaktene du har blitt tildelt
• Melder fra til ansvarlig dersom du ikke kan møte på vakt grunnet sykdom eller lignende
• Bruker tildelt uniform når du er på jobb hos oss
• Overholder taushetsplikten og forholder deg lojal til festivalen
• Gir alt du har og arbeider med et smil, husk at du er en representant for festivalen for alle som møter deg i arbeid hos oss!

Som frivillig hos Sommernatt kan du forvente følgende av arrangør:

• Crewbekledning som du bruker på jobb
• Mat og drikke på vakt
• Forsikring i sammenheng med festivalarbeidet
• Festivalpass når du har jobbet antall timer som gir retten til dette
• Bevis på arbeidet etter ønske
• Opplæring i det arbeidet du er satt til å gjøre

‍

I tråd med nye personvernregler samtykker du også til at RakettNatt AS kan lagre personopplysninger av deg i vårt system hos Arkon Festival til eget bruk, så lenge vi har behov for det. Opplysningene vil ikke bli delt med en tredjepart, og du kan når som helst be festivalen om innsyn i hvilke opplysninger som er lagret eller be om at alle eller deler av opplysningene blir slettet. Du aksepterer også at vi kan bruke bilder som er tatt av deg som frivillig kan benyttes til framtidig bruk av Sommernatt.

‍

All informasjon du som frivillig tilegner deg er taushetsbelagt.
Du har ikke under noen omstendigheter anledning til å uttale deg om festivalen eller festivalens samarbeidspartnere overfor media uten å avklare dette med din nærmeste leder og presseansvarlig. Dette gjelder også etter at arbeidsforholdet er endt.

‍

PRAKTISK HMS-INFORMASJON

Arrangørens verdier og mål:

Sommernatt ønsker å skape et trygt og sikkert arrangement for alle involverte, en sikker og god arbeidsplass, samt etterlate oss området slik vi fikk det. Skal vi få dette til, må alle som jobber med oss tenke på egen og andres sikkerhet, bruke sunn fornuft, forebygge arbeidsulykker og ta hensyn til andre.

Vi ønsker en arbeidskultur der alle de frivillige skal føle seg velkommen, og har derfor nulltoleranse for diskriminering på bakgrunn av kulturell tilhørighet, rase, legning, utseende o.l. Vi respekterer andres intimgrenser, bruker ingen skjellsord og tillegger ingen egenskaper basert på mennesketyper.

Når din frivilligvakt starter, samles alle de frivillige til en opplæring- og sikkerhetsbrief. Dette er for å minne om rutinene som gjør det lettere å jobbe trygt sammen på festivalområdet.

‍

Bekledning/verneutstyr

Da vi arbeider ute, er det viktig med gode klær og skotøy. Ta gjerne med deg skifteklær (varmt tøy) i tilfelle du blir kald, og ha gode sko på deg. Alt personell skal, uten unntak, benytte seg av verneutstyr når situasjonen krever det. Det kan være refleksvest, hjelm, arbeidshansker, vernesko, fallsikring ved arbeid i høyden m.m. Øreplugger er tilgjengelig på produksjonsområdet.

‍

Pause, mat og drikke

Alle frivillige har krav på 30 minutters matpause per vakt dersom vakten er over 5,5 timer. Lederen din setter opp en liste for pauseavvikling for alle de frivillige i starten av vakten. Gi beskjed om du merker du har lavt blodsukker eller trenger ytterligere pause. På frivilligområdet er det snacks, drikke og mulighet for å slappe litt av. Vi kan dessverre ikke ta hensyn til alle allergier, og har kun mulighet til å tilby glutenfri, laktosefri og vegetarianske retter i tillegg til hovedtilbudet. Ta med egen mat ved alvorlige allergier.

‍

Uønskede hendelser og ulykker

Ikke løft for tunge ting, ha lav terskel for å be om hjelp. Si ifra til din nærmeste leder om du ikke er komfortabel med å gjøre oppgaven du blir satt til. Gjør deg også kjent med portene ut av området og hvor nærmeste brannslukningsapparat er plassert. Lytt til din arbeidsleder. De har god oversikt over de ulike oppgavene, og hvordan de skal kunne gjennomføres for å unngå uhell, skader og uheldig belastning.

‍

Alle ulykker, nestenulykker, avvik og andre uønskede forhold skal rapporteres til kontaktperson eller direkte til HMS-koordinator.

‍

Førstehjelp:

Førstehjelpsutstyr finnes på frivilligområdet, i festivalsentralen, i produksjonsområdet og hos sanitet.

‍

Kjøretøy:

Kjøretøy skal ikke kjøre raskere enn gangfart, og alle som opererer kjøretøy og andre maskiner skal ha med gyldig førerkort.

‍

Søppelsortering:

Det er alles ansvar å holde arbeidsplassen ryddig til enhver tid. Følg veiledning for avfallssortering.

‍

*Vi gjør oppmerksom på at vi kan fakturere deg

Misbruk av passet eller brudd på betingelsene vil kunne medføre inndragning av festivalpass, utestenging fra festivalen som publikum/frivillig, fakturakrav (fullt eller delvis av verdien på billetten din), og i mer alvorlige tilfeller politianmeldelse.

‍

Ta vare på deg selv og andre! Hvil, spis og drikk mye vann!